PDF/A (ISO 19005, Archival)
Open BetaPDF/A (ISO 19005) es un formato de archivo para la conservación a largo plazo. Autocontenido: todas las fuentes y los perfiles de color están incrustados, sin enlaces externos, sin JavaScript, sin formularios, sin cifrado y sin audio ni vídeo. El estándar para archivos gubernamentales, bibliotecas, documentos legales y presentaciones ante organismos reguladores. Niveles PDF/A-1b/2b/3b.
Características principales
Acerca del formato PDF/A
PDF/A (ISO 19005) es el perfil de PDF para la conservación prolongada. Sus reglas se reducen a una sola exigencia: el archivo debe abrirse y verse igual décadas después, sin internet y sin recursos externos. Por eso las fuentes tienen que ir dentro del documento, el color se describe mediante un perfil de salida, y quedan prohibidos los scripts, los formularios, el cifrado, los enlaces externos y el multimedia.
Este perfil se exige allí donde el documento vive mucho tiempo y no pertenece a una sola persona: archivos estatales y municipales, bibliotecas y repositorios, materiales jurídicos, entregas regulatorias. El mapa de un territorio en una fecha concreta es un documento de archivo típico: importa que dentro de muchos años pueda abrirse con el mismo aspecto.
La exportación funciona así: el mapa se renderiza a PDF con el diseñador de impresión de QGIS y después se añaden al archivo los atributos de PDF/A-2b: metadatos XMP con el nivel de conformidad, la descripción del perfil de salida sRGB y la ausencia de scripts y de cifrado. El nivel «b» responde de la reproducibilidad visual: el documento se mostrará igual con toda seguridad, pero no lleva etiquetado para lectores de pantalla. La conformidad final con el estándar conviene confirmarla con un validador: es cuestión de un minuto y del gratuito veraPDF.
Programas para abrir archivos PDF/A
Los siguientes programas y aplicaciones pueden abrir, editar y procesar archivos PDF/A (ISO 19005, Archival) (.pdf) exportados desde OSM2CDR:
Format specifications
- Open standard
- 2D only
- Lossless (no quality loss)
- No attributes
- Output: 1 file
- PDF/A-2b (ISO 19005-2). Long-term archival PDF: no JavaScript, forms or embedded files, fonts embedded by the PDF engine; the sRGB OutputIntent names the profile instead of embedding it.
Quién usa los mapas PDF/A
Cómo exportar a PDF/A
Cómo abrir tras la exportación
- veraPDF (gratuito y de código abierto): arrastre el archivo a la ventana y obtendrá un informe de conformidad con PDF/A; es el validador oficial, al que remiten los reglamentos de archivo.
- Adobe Acrobat Pro: la pestaña «Estándares» muestra el perfil declarado, y la herramienta Preflight realiza la comprobación y, si hace falta, ajusta el archivo al nivel requerido.
- Sistema de gestión documental electrónica o de archivo: cargue el archivo tal cual; es autosuficiente y no necesita recursos externos.
- Si hay que unir el mapa a otras hojas, combine los documentos con una herramienta capaz de conservar el perfil PDF/A y vuelva a comprobar el resultado en veraPDF: una fusión corriente puede perder el perfil.
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